Un ítem que forma parte de un proyecto o de un grupo incluido en un proyecto.
Activo
El estado de un ítem en curso que debe completarse o de una etiqueta que está en uso. Puede establecerse el estado activo en los proyectos y las etiquetas utilizando el inspector.
Barra de herramientas
Área situada en la parte superior o inferior de la ventana de OmniFocus que contiene controles para modificar el contenido de la ventana.
Barra lateral
Panel que contiene la columna vertical de perspectivas y que muestra niveles adicionales de jerarquía en las perspectivas que lo permiten. La barra lateral aparece a la izquierda del esquema; haz clic en el botón Barra lateral de la barra de herramientas, o bien elige Mostrar/Ocultar barra lateral en el menú Visualización para mostrarla u ocultarla.
Base de datos
El archivo que utiliza OmniFocus para guardar toda la información que añades a la aplicación. OmniFocus y sus distintas perspectivas actúan como ventanas a la base de datos, interpretando los datos de formas diversas que te ayudan a llevar a cabo las tareas que te has propuesto. Habitualmente, solo interactuarás con tu base de datos principal predeterminada en OmniFocus; puedes abrirla en varias ventanas para acceder a varios estados de visualización a la vez. En casos más excepcionales, puedes abrir varias bases de datos a la vez para recuperar el contenido de una copia de seguridad o de un archivo, o bien ver el contenido de una base de datos de OmniFocus que no sea la tuya.
Bloqueado
Estado de una acción que viene después de la primera acción disponible en un proyecto secuencial. El estado bloqueado viene determinado por la posición de la acción dentro del proyecto; para desbloquear una acción, debes cambiar el tipo de proyecto o desplazar la acción al inicio de la lista del proyecto.
Buzón
La perspectiva incorporada diseñada para colocar las tareas que hayas introducido en OmniFocus como ítems, antes de procesarlas en proyectos, acciones y grupos.
Círculo de estado
Representación gráfica del estado de un ítem (si vence pronto, ya ha vencido, está marcado o se repite); también puedes hacer clic en él para marcar un ítem como completado.
Completado
Estado que se asigna a un ítem cuando lo has finalizado o cuando terminan todas las acciones que lo forman (en el caso de un proyecto o un grupo). Haz clic en el círculo de estado de un ítem para marcarlo como completado.
Descartado
Estado de un proyecto, carpeta, acción o etiqueta cuya realización ha dejado de contemplarse. Puedes usar el inspector para definir uno de estos elementos como descartado.
Disponible
Estado de un ítem y opción de visualización que incluye los ítems que no están bloqueados, aplazados ni en espera. La disponibilidad de un ítem viene determinada por la fecha de aplazamiento, el tipo de proyecto y el estado del proyecto o de la etiqueta.
Editor de perspectivas
Con OmniFocus Pro, el editor utilizado para crear perspectivas nuevas o editar las personalizadas existentes. Para abrir el editor de perspectivas, elige Mostrar perspectivas en el menú Perspectivas.
En espera
Estado para los proyectos y etiquetas que no son relevantes para tus planes inmediatos pero que pueden serlo en un futuro próximo. Usa el inspector para poner en espera proyectos y etiquetas.
Esquema
El lugar donde puedes ver e interactuar con los ítems en OmniFocus, normalmente mediante una vista jerárquica de la base de datos. Las distintas perspectivas (como Etiquetas o Previsión) tienen formas específicas de mostrar los datos que prescinden de la jerarquía típica de proyectos o la modifican.
Etiqueta
Persona, lugar, cosa, estado de ánimo u otro factor relevante para la finalización de una acción o un proyecto concreto. Existen fuera de la jerarquía del proyecto y representan otro eje en base al que pueden verse los ítems acumulados en la base de datos. Un ítem puede tener tantas etiquetas como consideres útil.
Fecha de aplazamiento
Fecha y hora asignadas a un ítem cuya finalización no quieres (o no puedes) considerar hasta más adelante. Cuando se llega a la fecha de aplazamiento, el ítem pasa a estar disponible y puedes trabajar en él. Hasta esa fecha, el ítem estará en suspenso.
Fecha de vencimiento
Fecha y hora asignadas en las que debe haberse completado un ítem.
Grupo
Colección de ítems anidados jerárquicamente dentro de otro ítem. Los grupos creados a partir de ítems del buzón son grupos de ítems, mientras que los creados dentro de proyectos son grupos de acciones (también llamados subproyectos).
Grupo de acciones
Un grupo de acciones, también llamado subproyecto, es un conjunto de acciones anidadas jerárquicamente dentro de una acción principal (que a su vez puede formar parte de un proyecto).
Inspector
Panel situado en el lado derecho de la ventana de OmniFocus que contiene el conjunto de herramientas para añadir y modificar los detalles de una acción, un proyecto o una etiqueta. Si se ha seleccionado algo en el esquema o en la barra lateral, el inspector muestra los campos relevantes para la selección. Haz clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, o bien elige Mostrar/Ocultar inspector en el menú Visualización para mostrarlo u ocultarlo.
Ítem
Los ítems son representaciones de tareas y quehaceres de una base de datos de OmniFocus. Entre los tipos de ítems, se incluyen los ítems del buzón, las acciones, los proyectos y los grupos.
Lista de acciones individuales
Proyecto cuyas acciones están disponibles por igual con independencia de la secuencia. A diferencia de otros tipos de proyecto donde el objetivo es completar las tareas, las listas de acciones individuales persisten tanto si existen acciones disponibles como si no.
Marca
Una señal asignada a un ítem para destacarlo y darle prominencia. El significado que quiera darse a esta designación especial lo decide el usuario, pero en general es una buena forma de no pasar por alto cosas importantes. Los ítems marcados aparecen en color naranja para darles más visibilidad.
Oculto
Un ítem que está presente en la base de datos pero que no se muestra con las opciones de Visualización de la perspectiva actual. Relevante cuando la aplicación avisa de que podrías estar borrando algo por error.
Paralelo
Un proyecto o grupo que no pone un énfasis especial en el orden en el que se completan las acciones. Todas las acciones se consideran disponibles, aunque la primera de todas sigue siendo la primera acción disponible a efectos de las opciones de Visualización.
Perspectiva
Vista de la base de datos de OmniFocus que aparece en la lista de perspectivas y se detalla en el esquema. OmniFocus viene con seis perspectivas incorporadas y otras dos temporales de referencia (Completado y Modificado). Pueden crearse perspectivas personalizadas en OmniFocus Pro.
Primero disponible
Estado de un ítem y opción de visualización que representa a la primera acción de un proyecto como la única disponible. El estado “Primero disponible” viene derivado de la posición de una acción dentro de un proyecto y del tipo de proyecto: en proyectos secuenciales y paralelos, la primera acción disponible es la primera acción de la lista del proyecto. En el caso de las listas de acciones individuales, todas las acciones están disponibles por igual.
Proyecto
Tarea cuyo ámbito o duración va más allá que los de una simple acción y que puede contener además varias acciones y grupos que deben finalizarse para poder marcar el proyecto como completado.
Restantes
Estado de un ítem y opción de Visualización que representa a todos los ítems que no se han completado ni descartado. El estado Restantes no se establece directamente, sino que viene derivado de los atributos de un ítem.
Resuelto
Estado de un ítem que incluye todos los ítems que no se han completado ni descartado.
Secuencial
Un proyecto o grupo cuyas acciones deben completarse en un orden determinado. La primera acción de la lista es la única que está disponible para completarse; todas las acciones posteriores se consideran bloqueadas.
Sincronización
Almacenamiento de tu base de datos en un servidor en la nube para mantenerla sincronizada en todos tus dispositivos con OmniFocus. También, la acción de sincronizar con la base de datos almacenada remotamente.
Subproyecto
Sinónimo de grupo de acciones; un grupo de acciones anidadas jerárquicamente dentro de un proyecto.
Tarea
En el contexto de este manual, una tarea es algo que te gustaría conseguir en el mundo real y que has capturado con OmniFocus (donde se ha convertido en un ítem). Quehacer es otra palabra con un significado similar.
Vence pronto
Designación para los ítems cuya fecha de vencimiento está próxima. Los ítems que vencen pronto se marcan en ámbar para que sean más visibles. El significado exacto de “Vence pronto” puede configurarse en las preferencias de Fecha y hora.
Vencido
Estado de los ítems cuya fecha de vencimiento ya ha pasado. Los ítems vencidos aparecen en rojo para que sean más visibles.
